Gửi thiệp cưới qua Zalo, Messenger sao cho lịch sự

Gửi thiệp cưới qua Zalo hay Messenger giờ đã khá quen, nhất là với bạn bè và đồng nghiệp. Nhưng vẫn có người nhận được link thiệp mà thấy hơi hụt hẫng, như thể mình chỉ được "báo cho biết". Chỗ khác nhau nằm ở cách gửi: gửi cho ai, nhắn kèm câu gì, và có gọi tên người ta hay không.

Khi nào gửi online là hoàn toàn ổn

Với phần lớn khách mời ở độ tuổi đi làm, thiệp online còn tiện hơn thiệp giấy. Họ mở được ngay trên điện thoại, bấm vào bản đồ là có đường đi, xác nhận tham dự chỉ mất vài giây.

Gửi online là hợp lý khi:

• Người nhận là bạn bè, đồng nghiệp, bạn cũ, những người bạn vẫn hay nhắn tin qua lại.
• Khách ở xa, không tiện đến tận nơi đưa thiệp.
• Bạn đã mời trực tiếp hoặc gọi điện trước, giờ chỉ gửi thiệp để họ có đủ thông tin.

Trường hợp cuối là cách nhiều cặp đôi đang làm: nói trước một câu bằng lời, sau đó gửi link để người ta lưu lại giờ giấc và địa điểm.

Ai vẫn nên được mời tận nơi hoặc gọi điện

Có những người mà một đường link, dù đẹp đến đâu, cũng không thay được việc bạn đến nhà hoặc nhấc máy gọi.

• Ông bà và các bậc cao tuổi trong họ. Nhiều người lớn không quen mở link, và với họ, được mời tận nhà là được tôn trọng.
• Những người bố mẹ bạn mời. Đây là chuyện của bố mẹ, nên để bố mẹ quyết cách mời. Ở nhiều nơi, nhất là miền Bắc và các vùng quê, việc đi đưa thiệp tận tay vẫn là lệ được coi trọng.
• Sếp trực tiếp và cấp trên. Đưa thiệp tận tay ở công ty kèm một lời mời ngắn vẫn là cách an toàn nhất. Bạn có thể gửi link sau đó để sếp tiện xem đường.
• Thầy cô, người có ơn với bạn. Một cuộc gọi trước khi gửi thiệp thể hiện bạn thật sự mong họ đến.

Phong tục mỗi vùng mỗi khác, và mỗi gia đình cũng có cái lệ riêng. Khi phân vân, cứ hỏi bố mẹ, vì họ hiểu họ hàng nhà mình hơn ai hết.

Nhắn gì kèm theo đường link

Đừng gửi trơn một cái link. Không có lời chào, người nhận khó biết ai gửi, gửi cho mình hay gửi nhầm, thậm chí có người nghi là link lạ và không dám bấm.

Một tin nhắn kèm link ổn thường có ba ý: chào và gọi tên, nói mình cưới vào ngày nào, rồi mời và kèm link.

Chào anh Long, em là Minh Anh. Em cưới vào tối thứ Bảy 19/12, em gửi anh thiệp mời ở link này. Anh thu xếp được thì tới chung vui với vợ chồng em nhé.

Với bạn thân thì thoải mái hơn:

Thiệp cưới của tao nè Vy. Mở ra bấm xác nhận giúp tao một cái để tao chốt bàn nha.

Muốn có thêm câu chữ cho từng kiểu người nhận, bạn xem bài mẫu lời mời đám cưới.

Mời từng người, đừng gửi hàng loạt

Chọn cả danh bạ rồi bấm gửi một lần thì nhanh thật, nhưng người nhận sẽ cảm nhận được ngay. Một tin nhắn giống hệt nhau, không có tên, gửi cho cả trăm người, nhìn rất giống tin quảng cáo.

Vài điều nên tránh:

• Đăng thiệp lên nhóm lớp, nhóm công ty rồi coi như đã mời xong. Đăng nhóm để mọi người cùng biết thì được, nhưng người bạn thật sự mong gặp vẫn nên được nhắn riêng.
• Tạo một nhóm chat mới chỉ để gửi thiệp, gom cả những người không quen nhau.
• Gửi cho người lâu lắm không liên lạc mà không có câu hỏi thăm nào.

Gửi riêng từng người tốn thêm chút thời gian, nhưng người nhận biết rõ là bạn đã nghĩ đến họ. Một số dịch vụ thiệp online hỗ trợ việc này khá tốt. Ở Happy Wedding, mỗi khách có một đường link riêng, mở ra là thấy tên mình trên thiệp, bạn chỉ cần gửi đúng link cho đúng người. Cách làm có trong trang cách làm thiệp.

Gửi lúc nào và nhắc lại ra sao

Không có mốc cố định, nhưng gửi quá sớm thì khách dễ quên, gửi quá sát thì khách khó sắp xếp. Nhiều cặp chọn gửi trước khoảng hai đến ba tuần. Với khách ở tỉnh khác phải đặt vé, nên báo sớm hơn để họ kịp lo.

Về giờ gửi, tránh nhắn lúc khuya hoặc sáng quá sớm. Buổi trưa hoặc đầu giờ tối là lúc người ta thường rảnh để đọc và trả lời.

Nhắc lại một lần trước ngày cưới một hai hôm là đủ, và chỉ nên nhắc những người đã nhận lời hoặc chưa trả lời:

Chị Hương ơi, tối mai là tiệc của em rồi. Đón khách từ 17 giờ 30 ở nhà hàng Hoa Sen, chị tới sớm chụp ảnh với em nhé.

Người đã báo không đến được thì đừng nhắc nữa. Một lời cảm ơn khi họ báo lại là đủ.

Để tin nhắn không bị coi như spam

Zalo và Messenger đều có cơ chế lọc tin từ người lạ, nên tin nhắn gửi cho người chưa kết bạn có thể nằm ở mục riêng và người nhận không thấy ngay. Vì vậy:

• Với người chưa kết bạn, nên gọi điện hoặc nhờ người quen chung báo trước.
• Gửi một tin có đủ lời chào và link, đừng nhắn năm sáu tin rời rạc.
• Không nhắc đi nhắc lại nhiều lần, nhất là với người đã báo bận.
• Đặt tên người gửi rõ ràng. Nếu tài khoản của bạn để biệt danh, nhớ ghi tên thật trong tin nhắn.

Và một điều nhỏ mà ít người để ý: trả lời người ta. Khách nhắn chúc mừng hay báo không đến được, một câu cảm ơn của bạn sẽ khiến lời mời trọn vẹn hơn nhiều.

Nếu muốn mỗi khách nhận được một tấm thiệp mang tên riêng, bạn có thể xem cách làm thiệp trên Happy Wedding.