Thiệp cưới online là gì? Có nên dùng thay thiệp giấy?

Thiệp cưới online là một trang web nhỏ dành riêng cho đám cưới của bạn. Thay vì in ra giấy, bạn gửi cho khách một đường link qua Zalo, Messenger hay tin nhắn. Khách bấm vào là thấy tên cô dâu chú rể, ngày giờ, địa điểm, ảnh cưới, và có thể xác nhận tham dự ngay trên điện thoại. Bài này nói thẳng những gì nó làm tốt, những gì nó chưa thay được, để bạn tự quyết có nên dùng.

Thiệp cưới online khác thiệp giấy ở đâu

Về nội dung, hai loại giống nhau: đều là lời mời kèm thông tin buổi tiệc. Khác biệt nằm ở những thứ một tờ giấy không làm được.

• Bản đồ bấm được. Khách mở thiệp, bấm vào địa chỉ là điện thoại chỉ đường luôn.
• Xác nhận tham dự. Khách báo đi hay không, đi mấy người, bạn xem lại được danh sách.
• Ảnh, nhạc, hiệu ứng. Có thể đưa vào cả album ảnh cưới, một bài nhạc hai bạn thích, hay một câu chuyện tình ngắn.
• Sửa được sau khi gửi. Đổi giờ đón khách, thêm lối gửi xe, khách mở lại link là thấy bản mới.
• Gửi cho người ở xa. Bạn bè ở nước ngoài hay ở tỉnh khác vẫn nhận được ngay trong một phút.

Thiệp online cũng không phải là ảnh chụp tấm thiệp giấy gửi qua Zalo. Ảnh chụp thì không có bản đồ, không có nút xác nhận và không sửa được.

Điểm cộng và điểm trừ, nói thật

Điểm cộng thì khá rõ: tiện, nhanh, ít tốn công đi đưa. Bạn cũng đỡ phải đoán số khách, vì có danh sách xác nhận để báo nhà hàng.

Điểm trừ thì cũng nên biết trước:

• Người lớn tuổi có thể không quen. Không phải ai cũng mở link, kéo trang hay phóng to chữ trên điện thoại.
• Thiếu cảm giác cầm trên tay. Với nhiều người, tấm thiệp giấy được đưa tận nơi mới là lời mời thật lòng.
• Dễ trôi trong tin nhắn. Một đường link lẫn giữa hàng chục cuộc trò chuyện thì dễ bị quên hơn tấm thiệp dựng trên bàn.
• Phụ thuộc vào dịch vụ. Nếu bên cung cấp ngừng hoạt động hoặc trang tải chậm, khách sẽ không xem được.

Phần lớn nhược điểm này giải quyết được bằng cách gửi khéo: nhắn riêng, gọi tên, nhắc lại một lần trước ngày cưới. Bài gửi thiệp cưới qua Zalo sao cho lịch sự nói kỹ hơn về chuyện này.

Chi phí so với thiệp giấy

Giá thiệp giấy phụ thuộc vào số lượng, chất liệu và nơi in. Tổng tiền tăng theo số khách: mời càng đông, in càng nhiều. Chưa kể phong bì, công ghi tên từng tấm và thời gian đi đưa.

Thiệp online thường tính theo gói cho cả một đám cưới, nên gửi cho 50 hay 500 người thì chi phí gần như không đổi. Có dịch vụ cho dùng miễn phí phần cơ bản, có bên thu phí cho mẫu đẹp hơn hoặc thêm tính năng.

Vì vậy, đám cưới càng đông khách thì phần tiết kiệm từ thiệp online càng thấy rõ. Ngược lại, nếu bạn chỉ mời vài chục người thân, khoản chênh lệch không lớn và thiệp giấy vẫn rất đáng cân nhắc. Bạn có thể xem bảng giá của Happy Wedding để so với báo giá in của nhà mình.

Ai hợp với thiệp online

Thiệp online đặc biệt hợp nếu:

• Phần lớn khách mời là bạn bè, đồng nghiệp, những người dùng điện thoại hằng ngày.
• Bạn có nhiều khách ở xa, không tiện đến tận nơi.
• Bạn muốn nắm số khách chính xác để đặt bàn.
• Hai bạn thích một tấm thiệp có ảnh, có nhạc, mang dấu ấn riêng.

Nếu đám cưới chủ yếu là họ hàng lớn tuổi ở quê, hoặc gia đình coi trọng lệ đi đưa thiệp tận tay, thì thiệp giấy vẫn nên là chính. Mỗi vùng mỗi khác, và điều này hai bạn nên bàn với bố mẹ từ sớm.

Kết hợp cả hai: cách nhiều nhà đang làm

Bạn không nhất thiết phải chọn một. Cách khá phổ biến hiện nay là:

1. In một số ít thiệp giấy cho ông bà, họ hàng lớn tuổi, sếp và những người cần mời tận nơi.
2. Gửi thiệp online cho bạn bè, đồng nghiệp và khách ở xa.
3. In thêm một mã QR nhỏ ở mặt sau thiệp giấy. Con cháu trong nhà quét mã là ra bản đồ và album ảnh, người lớn vẫn có tấm thiệp để cầm.

Làm vậy, bạn giữ được cái lễ với người lớn, mà vẫn tiện cho số đông. Số thiệp phải in cũng giảm đi kha khá.

Chọn dịch vụ thiệp online cần xem gì

Trước khi chọn, hãy mở thử vài mẫu trên chính điện thoại của bạn, càng giống máy của khách càng tốt. Rồi đi qua danh sách này:

• Mở mượt ngay trong Zalo và Messenger. Phần lớn khách sẽ bấm link trong ứng dụng chat, không phải trong trình duyệt riêng.
• Có xác nhận tham dự. Và bạn xem lại được danh sách ai đi, ai không.
• Bản đồ chính xác. Bấm vào là ra đúng nhà hàng, không phải một điểm gần đó.
• Tài khoản mừng cưới. Có chỗ để số tài khoản hoặc mã QR cho khách ở xa muốn gửi quà.
• Gửi riêng từng khách. Mỗi người có link mang tên mình thì lời mời ấm hơn hẳn.
• Chữ dễ đọc. Ngày giờ và địa chỉ phải đọc được ngay, không bị hiệu ứng che mất.
• Sửa được sau khi gửi. Đổi một chi tiết mà không phải gửi lại link cho cả trăm người.

Nếu muốn xem thiệp online trông thế nào khi dùng thật, bạn có thể mở vài tấm thiệp thật hoặc lướt qua các mẫu thiệp để hình dung.